到了夏季,戶外活動成為公司團建活動的首選項。但是戶外活動,有趣好玩的同時也有著一定的安全風險。尤其前段時間甘肅馬拉松的意外事件,再次讓大家審視戶外比賽及團隊活動的安全性。
作為企業(yè)團建活動的主要組織者,行政更需要吸取教訓,懂得學會如何在團隊及戶外團建活動中合理地規(guī)避風險。如何做好團建戶外的安全管理?下面北京團建公司小編就來簡單的介紹一下吧。
一、什么是戶外運動?
在做戶外團建安全管理之前,讓我們先來明確一下戶外運動的定義。
戶外運動是一組以自然環(huán)境為場地的,帶有探險性質(zhì)和體驗探險的體育運動項目群。
我們通常按運動場地對戶外運動進行分類,包括:
空中項目:滑翔傘(有動力、無動力)、熱氣球、跳傘等;
山地項目:徒步、野營、溯溪、登山、攀巖、攀冰、探洞、滑雪、山地自行車等;
水上項目:漂流、激流皮劃艇、潛水等;綜合項目:定向越野、野外生存、野外拓展、戶外(越野)挑戰(zhàn)賽等。
二、戶外活動安全如何保障?
不同的戶外項目面對的情況不一樣,需要準備的東西也不一樣,但是有一個前提是一樣的,那就是安全?;谶@一點所有的戶外項目都應該注意一下幾個板塊。
1.了解、規(guī)劃出行路線
提前了解和規(guī)劃路線可以最大程度避開很多意外狀況,降低風險。你需要做的路線信息了解包括不限于:
a.根據(jù)具體行程,進行路線評估
制定具體方案前期要對整體行程有一個大致的規(guī)劃評估,可以從整個行程所需的時間、距離、交通等因素來進行,盡量提升旅途的安全系數(shù)與舒適程度。
時間:即整個行程所需要的時間、天數(shù);
距離:行程所穿越的距離、路況;
節(jié)奏:行程中休息、進餐的時間與地點;
交通:即出行起點、終點的交通安排。
b.了解活動地相關(guān)信息
大的方面,要了解當?shù)叵鄳ㄒ?guī)與人文風俗;小的方面要提前查明距離活動地最近的醫(yī)院名字、位置、以及交通時長,保存緊急情況聯(lián)系電話,以防萬一。
如果實際情況允許,行政人員還需提前踩點,盡可能考慮到已規(guī)劃路線中的危險情況并作出應對措施。
c.關(guān)注天氣變化
查詢前后三天天氣變化狀況,是否存在暴雨、臺風、高溫、寒流等情況發(fā)生,準備應對方案。
d.制定全面的行程規(guī)劃
包括制定線路、費用預算、人員分配,物資準備、費用預算、應急計劃(后面三項,在接下來的內(nèi)容中詳細介紹)。
2.準備全面的活動物資
戶外團建的物資,包括游戲環(huán)節(jié)的物料、安全防護必須的物資以及保險等。
①、根據(jù)團建活動流程準備相應物料:
在活動前期需要準備相關(guān)宣傳物料:包括活動宣傳、安全提示等,通知方式可以用郵件、公眾號、內(nèi)網(wǎng)等多種形式。
活動流程中的物料籌備主要集中在游戲環(huán)節(jié):如果是人數(shù)比較少的團建,只需要準備一些小物料,如KT板、手環(huán)、紙筆等;如果人數(shù)較多、游戲復雜,則可能需要有活動策劃供應商提供專業(yè)用具、搭建場景;戶外拓展活動需要護具的,需要讓供應商預備或自行準備。
②、根據(jù)活動類型和場地,準備應急物品:
在戶外團建中,應急物品物資除了包括補充能量的食物和飲用水,還要有一些急救藥品和裝備。
食物最好選擇小包裝容易拿取攜帶的;藥品的準備主要看活動場地,但一般都會包括降暑、驅(qū)蚊、外傷、感冒發(fā)燒、止痛止瀉這幾個類別。
如果可以,還可以根據(jù)天氣狀況準備一些應急裝備,比如:備用服裝、照明燈具(頭燈或手電)、哨子、雨具、防風保暖雨衣等...
?、邸閳F隊購買保險:
戶外團建存在一定危險性,有條件的情況下最好能為團隊成員購買保險以防萬一。
購買保險需要充分了解保險承保范圍,類型一般為意外傷害保險、疾病身故保障險等。
3.配置專業(yè)人員
戶外團建更要求有齊全的人員配置,包括專業(yè)的領隊和醫(yī)護人員。
a.領隊/教練
戶外運動盡量在經(jīng)過相關(guān)系統(tǒng)訓練的專業(yè)人士的帶領下進行,每個不同的類型都有對應的國內(nèi)外專業(yè)認證,所有帶隊教練都應該有相關(guān)專業(yè)認證以及急救認證。
同時在人數(shù)上配置上可以根據(jù)總?cè)藬?shù)和教練能力來定,總之要保證每隊人數(shù)在教練可控范圍內(nèi)。
b.醫(yī)護人員
戶外運動,現(xiàn)場一定要配置專業(yè)的醫(yī)護人員以提供醫(yī)療保障。如果是城市障礙越野這種劇烈運動,那么除了專業(yè)的醫(yī)護人員,甚至還需要提供救護車。
救護車內(nèi)應準備急救器械,如心電監(jiān)護儀、呼吸機、除顫儀、微量泵、吸痰器、氧氣、自動擔架床;急救藥品如GS(葡萄糖注射液)、NS(生理鹽水)、升降壓藥、呼吸興奮劑、止血藥、強心針、止疼針、止吐針等。
千萬不要覺得這樣做夸張,畢竟員工缺少鍛煉,萬一在劇烈運動中出現(xiàn)什么意外就要追悔莫及。在生命安全面前,什么樣的準備都不為過。
4.準備應急預案
突發(fā)情況預案是活動的最后一層保護。通常應急預案包括以下內(nèi)容:
NO.1、突發(fā)事件類型預測
譬如如果在山區(qū)景區(qū)團建,那么預測可能發(fā)生的事故為:扭傷、掉隊,針對這些事故,需要有哪些應對方案。
NO.2、預案啟動方式
當活動負責人發(fā)現(xiàn)人員意外事故時,立即匯報總負責人、通知緊急聯(lián)絡人,同時可進行適當?shù)木o急處理;
總負責人立即部署相關(guān)人員對緊急情況進行處理,同時在必要時聯(lián)絡醫(yī)院及緊急救助部門;
緊急聯(lián)絡人與急救人員接到緊急情況通知時,第一時間趕往事發(fā)地點,協(xié)助負責人進行處理;
現(xiàn)場所有人員聽從總負責人指揮,積極配合緊急救助。
NO.3、應急處置組織機構(gòu)及職責
?總負責人:活動現(xiàn)場的統(tǒng)籌指揮與管理
?活動負責人:負責員工活動的現(xiàn)場安全監(jiān)控/緊急情況的及時處理與反饋上報
?緊急聯(lián)絡人:及時通報緊急情況,實施現(xiàn)場緊急處理
?急救人員:攜帶急救箱及常規(guī)藥品
NO.4、應急設備、設施的要求
在應急預案中,對這幾項設施設備有要求:
a、配備急救箱,包扎止血藥品等常規(guī)急救藥品;
b、要求所有小組人員必須保證手機暢通
c、現(xiàn)場需要有應急機動車輛
NO.5、其他安全措施
前面其實有提到過,這里為安全強調(diào)一遍:
一是戶外拓展項目需要護具的,配備護具;二是為每一位員工購買意外傷害保險、疾病身故保障險,意外、疾病醫(yī)療等保險。
一場安全的戶外團建活動,考驗著行政方方面面的組織能力。但我們相信這一定不會難倒組織過更多大型團建活動的你!
以往辦過的戶外活動中,你們遇到過哪些突發(fā)狀況?最嚴重的一次是怎樣的?后來又是如何處理的呢?來留言區(qū)交流一下吧!
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