“云”年會(huì)攻略：在當(dāng)下如何做好線上年會(huì)工作呢？

2021年年會(huì)迫在眉睫，作為HR的你是不是又在腦仁兒疼，領(lǐng)導(dǎo)委以重任，員工翹首期盼，可是新冠寶寶總是來(lái)?yè)v亂！

疫情之下，線下活動(dòng)首當(dāng)其沖受到影響，然鵝，我們不能坐以待斃，轉(zhuǎn)型之路便是開(kāi)啟“云”年會(huì)，不聚眾，不現(xiàn)場(chǎng)，不吃不喝也能嗨翻天，猜想此時(shí)，你還是愁眉不展，因?yàn)椤霸啤蹦陼?huì)，香是香，你依然會(huì)面臨這些疑惑：

年會(huì)策劃沒(méi)經(jīng)驗(yàn)，流程環(huán)節(jié)不清晰，落地實(shí)施有難度

線上年會(huì)，工具平臺(tái)不穩(wěn)定？體驗(yàn)效果不佳？

員工感知度、參與度不高？

效果難衡量，文件數(shù)據(jù)難沉淀？

員工如何及時(shí)獲取年會(huì)信息？

年會(huì)如何更有創(chuàng)意？更好的滿(mǎn)足員工期待？

別擔(dān)心選擇【有山團(tuán)建】協(xié)辦企業(yè)年會(huì)，高效快捷，出品精美，實(shí)在是個(gè)不錯(cuò)的選擇~

有山團(tuán)建，為企業(yè)“云”年會(huì)提供優(yōu)質(zhì)方案，全程跟蹤式服務(wù)。

step1：方案制定

首先確定年會(huì)主題，根據(jù)主題以及年會(huì)的需求進(jìn)行線上年會(huì)的形象的設(shè)計(jì)。量身打造年會(huì)的倒計(jì)時(shí)宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函H5、線上小游戲等。

step2：落地執(zhí)行

確定年會(huì)流程，根據(jù)設(shè)計(jì)的內(nèi)容，如線上簽到開(kāi)場(chǎng)視頻、全年總結(jié)、評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng)、員工節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)把控和執(zhí)行統(tǒng)籌。

step3：全程跟蹤

年會(huì)結(jié)束后的復(fù)盤(pán)及精美圖片視頻記錄。

我們的優(yōu)勢(shì)：全程省心參與、體系清晰易落地、線上年會(huì)不受限

1、前期籌備

01、確認(rèn)年會(huì)主題

根據(jù)企業(yè)品牌定位及年會(huì)的展現(xiàn)需求設(shè)置企業(yè)年會(huì)主題，并設(shè)計(jì)主題配套的簽到方式、環(huán)節(jié)流程、頒獎(jiǎng)形式、抽獎(jiǎng)方案。

02、年會(huì)技術(shù)籌備

既然是云端年會(huì)，線上直播互動(dòng)工具自然必不可少，有山團(tuán)建特針對(duì)企業(yè)預(yù)算、內(nèi)容、流程、規(guī)模、受眾推薦合適的平臺(tái)。確保線上年會(huì)也可以滿(mǎn)足大家能夠共同交流的目的。

2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

01、場(chǎng)景搭建

如確認(rèn)了實(shí)景搭建+線上直播方式，則會(huì)按照線下年會(huì)流程進(jìn)行布場(chǎng)；

如采用了綠幕+虛擬或?qū)嵕?虛擬結(jié)合方式，則會(huì)打造綠幕直播間，掌控機(jī)位、收音等效果。

02、互動(dòng)推流

直播+互動(dòng)玩法是當(dāng)下云年會(huì)最流行的模式。彌補(bǔ)了單向直播的不足，觀眾可以邊看直播邊搖紅包、抽大獎(jiǎng)、發(fā)彈幕，線上直播超熱鬧。

03、彩排/正式開(kāi)始

跟線下直播一樣，舞美、燈光、機(jī)位、節(jié)目流程等均需要彩排，特別注意現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)速，保證直播流暢。正式開(kāi)始后工作人員全程監(jiān)測(cè)，確?；顒?dòng)順利落地結(jié)束。

3、完結(jié)復(fù)盤(pán)

01、會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

實(shí)時(shí)監(jiān)控年會(huì)數(shù)據(jù)，提供多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表，解決企業(yè)年恢復(fù)盤(pán)、效果跟蹤的數(shù)據(jù)需求。

02、精美圖片視頻回顧

一次難忘的“云上年會(huì)”一定要好好記錄下來(lái)，年會(huì)全程直播拍攝，員工通過(guò)小程序即可在線閱覽現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)照片。精剪視頻也是記錄年會(huì)的好方法，會(huì)議結(jié)束5個(gè)工作日即可獲得精剪大片。